Ziyaret kapsamında Tokat Balkan Türkleri Derneği Başkanı ve aynı zamanda Anadolu Rumeli Balkan Dernekleri Federasyonu Genel Başkanı Yavuz Cemil Erdem, Amasya Balkan Türkleri Derneği Başkanı ve Federasyon Genel Başkan Yardımcısı Nurdan Kayalar ile yönetim kurulu üyeleriyle bir araya gelindi. Bu anlamlı buluşma, bölgedeki mübadil kültürünün yaşatılması ve dernekler arası iletişimin güçlendirilmesi amacıyla gerçekleştirildi.
Akdağmadeni'nin mübadil kültüründeki önemini bir kez daha ortaya koyarken, federasyon düzeyindeki temsilcilerin katılımı bölgedeki sivil toplum kuruluşları arasındaki bağı daha da pekiştirdi. Gelecek nesillerde de devam edilmesi gerek buluşmaların temelinin atıldığı ve her yıl gelenek haline getirilen buluşmaların devam edileceği belirtildi. Kültürlerin oluşması ve unutulmaması için rutin haline gelmesi gerektiğini vurgulanırken birlik ve beraberlik mesajı verildi.