Resmi Gazete’de yayımlanan KVKK kararıyla birlikte Türkiye genelinde olduğu gibi Yozgat’taki otellerde de kimlik fotokopisi alma uygulaması tamamen sona erdi. Uzun yıllardır birçok işletmede rutin bir işlem olarak görülen fotokopi alma yöntemi, veri güvenliği açısından gereğinden fazla bilgi toplandığı gerekçesiyle artık yasak.
Karara göre oteller, misafirlerin kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla belgeyi görebilecek ancak hiçbir şekilde fotokopisini ya da dijital görüntüsünü alamayacak.
Yozgat’taki Oteller İçin Süreç Nasıl İşleyecek?
Yozgat hem iş seyahatleri hem de termal turizm nedeniyle yıl boyunca misafir ağırlayan bir şehir. Bu nedenle yeni düzenleme, özellikle şehir merkezindeki oteller ile Sorgun, Sarıkaya ve Yerköy gibi yoğun misafir akışı olan ilçelerde daha fazla gündeme geliyor. İşletmeler artık kimlik fotokopisi alamayacakları için kayıt defterlerini ve dijital sistemlerini güncellemeye yöneldi.
Otel yöneticileri, daha önce kimlik fotokopisi arşivlemek zorunda kaldıkları için hem saklama hem de imha süreçlerinde ciddi iş yükü yaşadıklarını, yeni kararın birçok riski azaltacağını ifade ediyor.
Ayrıca Yozgat’ta turizm sezonunun nispeten sakin ilerlemesine karşılık, özellikle termal otellere gelen yerli turistlerin yoğun olduğu dönemlerde veri güvenliği konusundaki hassasiyet daha da artmış durumda.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Yozgat Örneğinde Neden Daha Kritik?
KVKK kararının önemli gerekçelerinden biri olan özel nitelikli kişisel verilerin korunması, Yozgat gibi daha küçük ölçekli şehirlerde ayrı bir önem taşıyor. Çünkü küçük şehirlerde kişisel bilgiler çok daha hızlı yayılabiliyor ve kötüye kullanım riski bazı durumlarda daha görünür hale geliyor.
Eski nüfus cüzdanlarında yer alan din, kan grubu veya medeni hal gibi bilgilerin fotokopilerde yer alması, veri sızıntılarında ciddi sorunlara yol açabiliyor.
Bu nedenle yeni düzenleme, şehirdeki hem büyük hem de küçük ölçekli işletmeler için kişisel veri güvenliğini güçlendiren bir adım olarak görülüyor.