Yozgat Belediyesi ve ilçe belediyelerinde yapı ruhsatı işlemlerinde yeni bir dönem başlıyor. 5 Ağustos 2026 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmelikle birlikte mimarlık ve mühendislik projelerinin teslim, inceleme, onay ve arşivleme süreçleri Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) üzerinden gerçekleştirilecek. Yeni uygulamayla birlikte ruhsat başvurularının daha hızlı, şeffaf ve takip edilebilir hale getirilmesi hedefleniyor. Düzenleme kapsamında Yozgat'taki belediyelerin teknik altyapılarını ve personel hazırlıklarını tamamlaması gerekecek.
Yozgat'ta yapı ruhsatı başvuruları elektronik ortamda takip edilecek
Yeni sistemle birlikte yapı ruhsatı süreçlerinde önemli bir değişikliğe gidiliyor. Projelerin belediyelere teslim edilmesi, teknik incelemelerin yapılması ve onay süreçleri artık elektronik ortam üzerinden yürütülecek. Belediyeler tarafından tespit edilen eksiklikler veya hatalar da sistem üzerinden gerekçeleriyle birlikte proje sahiplerine bildirilecek.
Kabul, ret ve revizyon işlemlerinin tamamı e-PYS üzerinde kayıt altına alınarak başvuru süreçlerinin daha düzenli şekilde takip edilmesi sağlanacak. Böylece vatandaşların ve proje hazırlayan teknik ekiplerin ruhsat işlemlerindeki belirsizlikleri daha kolay takip edebilmesi amaçlanıyor.
Proje hazırlayanlar ve belediye personeli sisteme kayıt olacak
Düzenleme kapsamında mimarlık ve mühendislik projelerini hazırlayan kişiler ile belediyelerde projeleri inceleyen teknik personelin e-PYS sistemine kayıt olması zorunlu hale getirilecek. Belediyeler ise sistemi kullanabilmek için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ile gerekli protokolleri yaparak yetkili personellerini belirleyecek.
Yozgat'taki belediyelerin yeni sisteme uyum sağlayabilmesi için teknik altyapı çalışmalarını tamamlaması ve ilgili personelin dijital süreçlere hazırlanması bekleniyor.
Elektronik imza olmayan projelerde basılı belge şartı olacak
Yeni uygulamada projelerin güvenli elektronik imza ile PDF/A veya IFC formatlarında gönderilmesi halinde dijital teslim yeterli olacak. Ancak elektronik imza kullanılmayan durumlarda belediyeler tarafından basılı proje nüshaları da talep edilebilecek.
Taranarak hazırlanan PDF belgeleri ise proje tesliminde kabul edilmeyecek. Bu uygulamayla proje belgelerinin güvenilirliği ve teknik standartlara uygunluğu artırılacak.
Bazı yapılar yeni sistem kapsamı dışında tutulacak
Yönetmelikle birlikte bazı yapılar için istisna getirildi. Bodrum katı dışında en fazla iki katlı olan ve toplam alanı 200 metrekareyi aşmayan müstakil yapılar ile bazı tarım ve hayvancılık yapıları yeni elektronik proje sürecinin dışında tutulacak.
Yozgat'ta belediyeleri yakından ilgilendiren bu düzenlemenin, ilerleyen dönemde yapı ruhsatı işlemlerinde dijital dönüşümü hızlandırması bekleniyor. Yeni sistemle birlikte başvuru süreçlerinde zaman kaybının azaltılması, işlemlerin daha kolay izlenebilmesi ve arşivleme süreçlerinin daha güvenli hale getirilmesi hedefleniyor.
