Yozgat’taki otel işletmelerini de yakından ilgilendiren önemli bir düzenleme Resmi Gazete’de yayımlandı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun aldığı kararla, konaklama tesislerinde kimlik fotokopisi alma uygulamasına resmi olarak son verildi. Uzun süredir tartışılan bu konu, özellikle veri güvenliği açısından otel işletmelerinin sorumluluklarını yeniden şekillendiriyor. Yeni karar hem vatandaşların kişisel bilgilerinin korunması hem de işletmelerin mevzuata uyum sürecinin netleşmesi açısından dikkat çekiyor. Artık oteller kimlikleri görecek ancak fotokopisini alamayacak.
Kimlik Fotokopisi Alınmasına Neden Son Verildi?
Kurul kararında, otellerin kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla sadece belgeyi görme yetkisine sahip olduğu açıkça belirtildi. Mevzuatta kimlik fotokopisi alma yetkisinin bulunmadığının altı çizilirken, bu uygulamanın “gereğinden fazla veri işleme” niteliği taşıdığı ifade edildi. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal oluşturduğu vurgulandı. Karar, vatandaşların hassas verilerinin korunması açısından kritik bir adım olarak değerlendiriliyor.
Otel Kayıtları Nasıl Tutulacak?
Yeni düzenlemeyle birlikte otellerin kimlik fotokopisi almasının yasaklanması, kayıt süreçlerinde de bazı değişiklikleri beraberinde getiriyor. Kurul, kimlik bilgilerinin sadece kayıt defterine geçirilmesini hukuka uygun kabul ederken, bunun dışındaki tüm fotoğraf veya fotokopi alma işlemlerinin KVKK’ya aykırı olduğu belirtildi. Böylece bilgi doğrulama süreci devam ederken gereksiz veri işlemenin önüne geçilmiş olacak. Otel işletmelerinin, kayıt alırken minimum veri işleme ilkesine dikkat etmeleri bekleniyor.
Turizm Sektöründe Standart Netleşti
Kararın en önemli etkisi, uzun süredir tartışılan uygulamanın resmen sona ermesi oldu. Turizm sektöründe farklı işletmelerin farklı uygulamalar yürütmesi hem belirsizlik yaratıyor hem de vatandaşların kişisel veri güvenliği konusunda soru işaretlerine neden oluyordu. Yeni düzenleme ile standart netleşti ve tüm otel işletmeleri için bağlayıcı hale geldi. Yozgat’taki otel işletmeleri de bu karar doğrultusunda süreçlerini güncelleyerek hem yasal uyumu sağlamak hem de misafir güvenliğini artırmak zorunda.
