İçişleri Bakanlığı tarafından uygulamaya alınan yeni sistem kapsamında, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında kullanılan basılı talep formları yerini elektronik talep formuna bıraktı.
Böylece kurumlar tarafından hazırlanan belgeler, elektronik imza ve dijital onayla doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) üzerinden iletilecek.
Islak İmza ve Mühür Zorunluluğu Kaldırıldı
Yeni düzenlemeyle birlikte başvuru sürecinde uzun yıllardır kullanılan ıslak imza ve kurum mühürü uygulaması sona erdi.
Elektronik doğrulama sistemi sayesinde evraklar anlık olarak kontrol edilecek. Böylece eksik veya hatalı belge nedeniyle yaşanan gecikmelerin önemli ölçüde azaltılması amaçlanıyor.
Başvuru Süreci Daha Hızlı Olacak
Dijital sisteme geçişle birlikte nüfus müdürlüklerindeki işlem süresinin de kısalması bekleniyor.
Başvuru belgelerinin elektronik ortamda eş zamanlı doğrulanabilmesi sayesinde vatandaşların gişelerde bekleme süreleri azalacak, işlemler daha kısa sürede tamamlanabilecek.
Bürokrasi Azalacak
Yeni uygulamanın en önemli hedeflerinden biri de bürokratik işlemleri azaltmak ve kamu hizmetlerini dijital altyapıyla daha etkin hale getirmek.
Elektronik talep formu sistemiyle hem kurumlar arasındaki evrak trafiğinin azaltılması hem de pasaport başvurularının daha güvenli ve pratik şekilde yürütülmesi planlanıyor. Bu düzenleme özellikle yeşil ve gri pasaport başvurularında süreci hızlandıracak önemli adımlardan biri olarak değerlendiriliyor.
