Resmi Yazışmalarda Doğru ve Etkili İletişim Vurgusu
Yozgat Şehir Hastanesi, kurumsal iletişimde standardizasyonu artırmak amacıyla önemli bir eğitim programına ev sahipliği yaptı. Hastanenin konferans salonunda gerçekleştirilen "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar" konulu eğitim, idari personelin yoğun katılımıyla tamamlandı. Eğitimde, yazışma süreçlerinde dikkat edilmesi gereken kurallar, dilin doğru kullanımı ve belge formatları gibi birçok temel konu ele alındı.
Eğitim, alanında yetkin isimler olan Yasemin Doğru ve Ahmet Furkan Ünlüer tarafından verildi. Eğitmenler, yalnızca teorik bilgilerle yetinmeyip, katılımcıların gerçek hayatta karşılaşabileceği örnekler üzerinden uygulamalı anlatımlar gerçekleştirdi. Bu yaklaşım, konunun daha iyi anlaşılmasını sağladı.
Yazışma Kurallarında Standartlaşma Hedefleniyor
Eğitimde, resmi yazışmalarda en sık karşılaşılan hatalardan biri olan yanlış üslup ve format kullanımı üzerinde özellikle duruldu. Yazım kurallarına dikkat edilmemesinin kurum içi ve kurum dışı iletişimde yaratabileceği olumsuz etkiler, örnek metinler eşliğinde açıklandı.
Katılımcılara; dilekçe, resmi bilgi talepleri ve kurum içi yazışmalar gibi farklı belge türleri için uygun formatların nasıl olması gerektiği detaylı şekilde aktarıldı. Bu bilgiler, özellikle yeni göreve başlayan idari personel için yol gösterici nitelikte oldu.
Uygulamalı Eğitim Katılımcılardan Tam Not Aldı
Eğitim süresince teorik anlatımlar, uygulamalı örneklerle pekiştirildi. Katılımcılar, hazırlanan örnek belgeler üzerinden birlikte değerlendirme yaparak yazışma hatalarını yerinde analiz etti. Bu sayede sadece kuralları öğrenmekle kalmayıp, o kuralların neden gerekli olduğu konusunda da farkındalık kazandılar.
Yaklaşık bir saat süren eğitim boyunca, personelin merak ettiği konulara da interaktif bir şekilde yer verildi. Sorular ve cevaplar üzerinden ilerleyen bölümde, günlük iş akışında karşılaşılan yazışma sorunları ve çözüm yolları masaya yatırıldı.
Eğitimler Devam Edecek
Yozgat Şehir Hastanesi yetkilileri, kurumsal gelişim ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla benzer içerikteki eğitimlerin belirli aralıklarla sürdürüleceğini belirtti. Kurum içi iletişimin güçlendirilmesi, vatandaşla olan yazışmaların daha anlaşılır ve resmi standartlara uygun hale getirilmesi hedefleniyor.
