MEB tarafından kullanıma sunulan e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü, okulların haftalık ders programlarını daha kolay ve sistematik şekilde oluşturmasına imkan sağlayacak.
Yeni uygulamada öğretmenlerin branşları, norm kadro bilgileri ve haftalık ders çizelgeleri gibi bilgiler sistem üzerinden değerlendirilecek. Böylece okul yönetimlerinin farklı kaynaklardan bilgi toplayarak program hazırlama yükünün azaltılması amaçlanıyor.
Dersler Gün ve Saatlere Daha Dengeli Dağıtılacak
Yeni sistemin öne çıkan özelliklerinden biri, derslerin haftalık programa daha dengeli biçimde yerleştirilmesine yardımcı olacak “Pedagojik Akıllı Dağıtım” özelliği.
Algoritma, öğrencilerin gün içerisindeki zihinsel yoğunluğunu ve derslerin niteliğini dikkate alarak özellikle daha fazla dikkat gerektiren derslerin uygun saatlere yerleştirilmesine yardımcı olacak.
Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri gibi kriterler de program oluşturulurken hesaba katılabilecek.
Aynı Öğretmene Aynı Anda İki Ders Verilemeyecek
Okul yönetimlerinin ders programı hazırlarken karşılaştığı en önemli sorunlardan biri olan çakışmalar için de yeni bir özellik devreye giriyor.
“Sıfır Çakışma” sistemi sayesinde aynı öğretmenin veya aynı sınıfın aynı ders saatinde birden fazla görevlendirmeye maruz kalmasının önüne geçilmesi hedefleniyor.
Bu özellikle öğretmen, sınıf ve ders saatleri arasındaki planlama hatalarının azaltılması amaçlanıyor.
İlkokul ve Liselerde Farklı İhtiyaçlar Dikkate Alınacak
Sistem, okul kademelerine göre farklı ihtiyaçları da hesaba katabilecek.
İlkokullarda sınıf ve öğretmenlerin uygun şekilde eşleştirilmesine ağırlık verilirken, liselerde laboratuvar, atölye ve koordinatörlük gibi özel planlama gerektiren derslerin programa yerleştirilmesi kolaylaştırılacak.
Böylece her okul türünün kendi ihtiyaçlarına göre daha işlevsel bir ders programı oluşturulması hedefleniyor.
Yeni Ders Programı Nasıl Hazırlanacak?
Okul yöneticileri öncelikle kurum ve şube bilgilerini kontrol edecek. Daha sonra ders yükleri, zorunlu ve seçmeli dersler ile öğretmenlere ilişkin gerekli bilgiler sisteme aktarılacak.
Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri gibi programı etkileyebilecek kriterler de sisteme girilecek.
Tüm bilgiler tamamlandıktan sonra sistemdeki “Programı Hazırla” seçeneği kullanılacak. Algoritma, girilen kriterleri değerlendirerek haftalık ders programını oluşturacak.
Hazırlanan program üzerinde okul yöneticileri gerektiğinde sürükle-bırak yöntemiyle değişiklik yapabilecek. Son kontrollerin tamamlanmasının ardından program onaylanarak öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılabilecek.
