Yozgat’ta tapu müdürlüklerinde en çok kullanılan işlemlerden biri olan vekaletnamelerde yeni bir dönem resmen başladı.
Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet’e entegre ettiği “Kişi Vekaletleri Sorgulama” sistemi sayesinde, artık vatandaşlar verdikleri ya da kendilerine verilen vekaletleri çevrim içi olarak görüntüleyebiliyor. Üstelik azil işlemleri de WebTapu üzerinden anında yapılabiliyor.
Vekaletler Artık e-Devlet Üzerinden Görüntüleniyor
Yeni uygulamayla birlikte noterlerde ya da konsolosluklarda düzenlenen vekaletnameler e-Devlet üzerinden sorgulanabiliyor. Vatandaş, belgenin geçerli olup olmadığını, kapsamını ya da tarihini anlık olarak kontrol edebiliyor.
Bu özellik özellikle Yozgat’ta gayrimenkul alım-satım yoğunluğunun arttığı dönemlerde büyük kolaylık sağlayacak. Daha önce bir vekaletin geçerliliğini teyit etmek için hem notere hem tapu müdürlüğüne gidilmesi gerekiyordu. Artık bu süreç tek ekran üzerinden görülebiliyor.
Ayrıca uzun süredir tartışılan “eski tarihli vekaletle işlem yapılması” sorunu da dijital doğrulama ile büyük ölçüde ortadan kalkmış durumda.
Webtapu Üzerinden Azil İşlemleri Anında Yapılacak
Uygulamanın en dikkat çeken adımı, azil işlemlerinin WebTapu’ya taşınması oldu.
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, sistemin sahtecilik riskini azaltacağını belirtirken, azil işlemlerinin eş zamanlı olarak tüm tapu birimlerinde göründüğünü vurguluyor.
Bu da özellikle Yozgat’ta köylerde yaşayan vatandaşların sık karşılaştığı “habersiz işlem yapılması” endişesini büyük ölçüde sona erdirecek.
Faks, E-Posta ve Posta ile Azil Dönemi Sona Erdi
Alınan karar gereği artık faks, e-posta ya da posta yoluyla yapılan azil talepleri kabul edilmiyor. Kimlik doğrulaması yalnızca dijital ortamda yapılıyor.
Vatandaşlar, e-Devlet üzerinden vekalet bilgisine eriştikten sonra WebTapu üzerinden birkaç adımda azil işlemini tamamlayabiliyor.
1 Ocak 2023 öncesi düzenlenen vekaletlerde hem fiziki hem de elektronik kayıtların kontrol edilmesi sürerken, bu tarihten sonraki belgelerde yalnızca dijital doğrulama esas alınacak.
Türkiye Azil Sistemi ile Tapu Güvenliği Güçlendi
Yeni sistemle birlikte Türkiye’nin neresinde yapılırsa yapılsın azil işlemi, tüm tapu müdürlüklerinin ekranına eş zamanlı olarak düşüyor. Özelmacıklı’ya göre bu adım, işlem güvenliğini ciddi ölçüde artırıyor.
Yozgat Tapu Müdürlüğü yetkilileri de uygulamanın vatandaş memnuniyetini artıracağını, işlem sürelerini kısaltacağını ifade ediyor.
