MEB yeşil ve gri pasaport başvurularını dijital sisteme taşıdı

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), yeşil ve gri pasaport alma hakkına sahip personelin başvuru süreçlerini dijital ortama taşıyan yeni uygulamayı devreye aldı. Artık başvurular pasaport.meb.gov.tr üzerinden gerçekleştirilecek. Elektronik onay sistemi sayesinde uzun süren evrak trafiği sona ererken, onaylanan başvurular doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün sistemine aktarılacak. Yeni uygulama, hem işlem süresini kısaltmayı hem de bürokratik yükü azaltmayı hedefliyor.

Yeşil ve gri pasaport başvuruları artık çevrim içi yapılacak

MEB tarafından kullanıma sunulan yeni sistemle birlikte, okul müdürlükleri, ilçe milli eğitim müdürlükleri ve il müdürlükleri arasında yürütülen fiziki evrak ve imza süreci büyük ölçüde ortadan kalkıyor. Başvurular internet üzerinden alınacak, elektronik onay işlemleri tamamlandıktan sonra başvuru formu web servisleri aracılığıyla anlık olarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına gönderilecek. Başvurusu onaylanan personele ise kısa mesaj (SMS) ile bilgilendirme yapılacak.

Bakanlık, dijital altyapı sayesinde hem zaman kaybının önüne geçmeyi hem de kamu hizmetlerinde daha hızlı ve güvenli bir süreç oluşturmayı amaçlıyor.

MEB yeni pasaport başvuru sistemi nasıl işleyecek

Yayımlanan uygulama kılavuzuna göre yeşil ve gri pasaport işlemlerinde izlenecek yöntem pasaport türüne göre farklılık gösterecek.

• Yeşil pasaport başvurusu: Başvuru hakkı bulunan personel, pasaport.meb.gov.tr adresine giriş yaparak işlemlerini bireysel olarak gerçekleştirecek.
• Gri pasaport başvurusu: Merkez teşkilatında görev yapan personelin işlemleri Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından yürütülecek. Taşra teşkilatında görev yapan personelin başvuruları ise İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından sisteme işlenecek.
• Elektronik onay süreci: Yetkili birimler tarafından verilen onayların ardından başvuru bilgileri otomatik olarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilecek.
• SMS bilgilendirmesi: Başvurusu tamamlanan personel, süreç hakkında kısa mesaj yoluyla bilgilendirilecek.

MEBBİS bilgilerinde eksiklik bulunan personel için farklı uygulama

Bakanlık, MEBBİS kayıtlarında eksiklik veya hata bulunan personel için geçiş sürecinde farklı bir yöntem uygulanacağını da duyurdu. Veri tabanındaki bilgiler güncel olmayan personelin işlemleri dijital sistem yerine mevcut yöntemle sürdürülecek.

Bu kapsamda merkez teşkilatında görev yapan personelin işlemleri Personel Genel Müdürlüğü tarafından, taşra teşkilatındaki personelin işlemleri ise İl Milli Eğitim Müdürlükleri aracılığıyla fiziksel evrak üzerinden gerçekleştirilecek. Bilgilerin güncellenmesinin ardından ilgili personel de dijital başvuru sisteminden yararlanabilecek.